Privacy Policy
(Art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
RenOils – Consorzio Nazionale di Raccolta e recupero oli e grassi vegetali ed animali esausti, in seguito RenOils, con sede legale in Piazza S. Bernardo n°109, 00187 – Roma (RM) e con sede operativa in Via Resistenza 121/4-A, 20090 – Buccinasco (MI) – C.F: 97906160581 P. IVA 14369841003, in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (EU) n. 679/2016, in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti “Regolamento Privacy”) ed in relazione alle informazioni di cui entrerà in possesso, comunica quanto segue:
1. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali
Titolare del Trattamento dei dati: RenOils in persona del Presidente, legale rappresentante pro tempore, contattabile all’indirizzo di posta elettronica segreteria@renoils.it
Responsabile del Trattamento dei dati: in persona del Direttore Generale contattabile all’indirizzo di posta elettronica direttore-generale@renoils.it
2. Tipologia dei dati trattati
I dati raccolti possono essere i seguenti:
• Nome, cognome, età, data di nascita;
• Ragione sociale;
• Indirizzo postale, numero di telefono, di fax, indirizzo e mail e PEC;
• Codice fiscale e partita iva;
3. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze di RenOils.
I dati personali saranno trattati con gli strumenti e le modalità ritenute idonee a proteggerne la sicurezza e la riservatezza. Il loro trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o automatizzati per le finalità di cui alla presente informativa.
I dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, e a terzi fornitori di servizi (ad esempio società di logistica, trasporti, ecc.), cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto concluso tra le parti.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali ha natura consensuale. Ne consegue che la comunicazione dei dati è facoltativa ma l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato o anche la successiva richiesta di cancellazione, potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltosa l’esecuzione delle attività di cui alla presente informativa.
5. Finalità del trattamento
I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti per le seguenti finalità:
Perseguimento delle finalità indicate nello Statuto;
Rilevazione dei dati di rappresentatività di RenOils;
Riscossione del contributo ambientale;
Incasso del fondo consortile;
Studi e rilevazioni per finalità storiche e statistiche;
Trasmissione di comunicazioni tramite circolari, notiziari ed ogni altro mezzo idoneo a diffondere aggiornamenti legislativi nazionali, europei ed internazionali nonché informazioni sindacali, anche relative all’attivazione di nuovi servizi ed attività di interesse delle aziende rappresentate;
Accesso al sito internet e a tutti i servizi, inclusa l’assistenza clienti;
Esercizio di attività volte alla personalizzazione ed al miglioramento di ogni servizio offerto;
Utilizzo di contatti telefonici o via email con l’utente, volti alla risoluzione di controversie o di eventuali problemi di ogni sorta che possano presentarsi nell’utilizzo del sito;
Utilizzo di contatti telefonici, anche via SMS o via email, con l’utente per fornire informazioni sui servizi;
Verificare la correttezza delle informazioni, eventualmente confrontandole con soggetti terzi;
Informare o fornire all’utente altri servizi, conformemente alle sue richieste;
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
6. Luogo e finalità del trattamento dei dati personali connessi ai servizi web
I trattamenti connessi ai servizi web, offerti dal sito internet di RenOils www.renoils.it, sono effettuati presso la sede operativa di RenOils e sono curati solo dai dipendenti, o dagli incaricati di operazioni di aggiornamento e manutenzione del sito internet. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richiesta di servizio sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.
La presente informativa si applica anche a tutti i dati acquisti tramite i servizi web (sito internet di RenOils, social media facenti capo ad RenOils, come Facebook e Instagram).
La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite il sito www.renoils.it
7. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di RenOils acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati e specifici, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito: a parte questa eventualità, i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.
Il sito web di RenOils utilizza un elevato sistema di sicurezza. Tuttavia, è doveroso rappresentare che nessuna trasmissione dati su internet può definirsi totalmente sicura. Inoltre, per vostra maggior sicurezza vi consigliamo sempre di effettuare il log out e di uscire dal browser al termine della sessione.
8. Trasferimento dati personali
I dati personali raccolti da RenOils saranno trattati in territorio nazionale e/o europeo e non saranno trasferiti ad un Paese Terzo fuori dal territorio dell’UE (a meno che il Paese non abbia garantito un livello di protezione “adeguato” ai sensi dell’articolo 25, comma 6, della Direttiva 95/46/CE), o ad organizzazioni internazionali.
9. Conservazione dei dati
I dati personali conferiti dall’interessato che aderisce ad RenOils, verranno conservati per i tempi strettamente necessari all’espletamento delle finalità di cui alla presente informativa e per ulteriori dieci anni dal termine del rapporto associativo. Oltre tale periodo, la conservazione sarà limitata ai soli dati personali per finalità di carattere storico-statistico.
10. Cessione dati a terzi
I dati personali non verranno ceduti a società Terze per l’invio delle loro comunicazioni commerciali dietro compenso.
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento Privacy, si informa che:
l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
se il trattamento è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) – consenso -, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), – contratto – del Regolamento Privacy, esiste per l’interessato il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
L’esercizio di tali diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma. È gratuito e può essere esercitato inviando comunicazione a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo: RenOils – in Via Resistenza 121/4-A, 20090 – Buccinasco (MI).
Ai fini di quanto previsto sopra, si invita l’interessato a comunicare eventuali aggiornamenti dei dati raccolti al Titolare del Trattamento all’indirizzo di posta elettronica direttore-generale@renoils.it .
12. Processo decisionale automatico
I dati raccolti da RenOils non saranno oggetto di alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici in capo all’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
13. Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla all’evoluzione normativa o per altre ragioni tecniche, senza preavviso.
In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, gli utenti Consorziati a RenOils, verranno messi al corrente dei cambiamenti attraverso una comunicazione scritta agli indirizzi di posta elettronica forniti all’atto dell’adesione ad RenOils.
